Dra. Adriana Melchor Rodríguez Directora de Archivo Histórico
El Archivo Histórico Municipal es el conjunto de documentos que ha producido el Ayuntamiento de un municipio a lo largo de su historia. Estos documentos se conservan y custodian para preservar la historia de la comunidad.
ATRIBUCIONES Con base en el Reglamento Interno del Gobierno Municipal de Tacámbaro, las atribuciones del departamento de Archivo Histórico son las siguientes: Artículo 32. El Departamento de Archivo Histórico Municipal:
I. Establecer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión del Ayuntamiento;
II. Coadyuvar con la Secretaria del Ayuntamiento para establecer los mecanismos de clasificación de documentos que obren en los archivos municipales;
III. Contribuir con la certificación de los documentos que obren en el archivo histórico y general del Ayuntamiento, siempre y cuando, una vez realizado el cotejo, estos guardan una identidad exacta;
IV. Organizar el sistema de archivo histórico, velando por la integridad y conservación de los documentos considerados de valor histórico para el municipio;
V. Establecer el sistema de archivo general y proceder a la conservación y en su caso destrucción de los archivos que no se encuentren en trámite, que no tengan valor histórico, o que de alguna manera no vayan a ser requeridos en el futuro;
VI. Establecer criterios específicos de consulta para documentos de valor histórico;
VII. Establecer y mantener actualizado el sistema de archivo digital de todos los documentos que obren en los archivos histórico y general; y,
VIII. Las demás que le encomiende la Secretaría del Ayuntamiento y las disposiciones normativas vigentes.