Archivo Histórico Municipal

Dra. Adriana Melchor Rodríguez
Directora de Archivo Histórico

El Archivo Histórico Municipal es el conjunto de documentos que ha producido el Ayuntamiento de un municipio a lo largo de su historia. Estos documentos se conservan y custodian para preservar la historia de la comunidad.

ATRIBUCIONES
Con base en el Reglamento Interno del Gobierno Municipal de Tacámbaro, las atribuciones del departamento de Archivo Histórico son las siguientes:
Artículo 32. El Departamento de Archivo Histórico Municipal:

  • I. Establecer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos en posesión del Ayuntamiento;
  • II. Coadyuvar con la Secretaria del Ayuntamiento para establecer los mecanismos de clasificación de documentos que obren en los archivos municipales;
  • III. Contribuir con la certificación de los documentos que obren en el archivo histórico y general del Ayuntamiento, siempre y cuando, una vez realizado el cotejo, estos guardan una identidad exacta;
  • IV. Organizar el sistema de archivo histórico, velando por la integridad y conservación de los documentos considerados de valor histórico para el municipio;
  • V. Establecer el sistema de archivo general y proceder a la conservación y en su caso destrucción de los archivos que no se encuentren en trámite, que no tengan valor histórico, o que de alguna manera no vayan a ser requeridos en el futuro;
  • VI. Establecer criterios específicos de consulta para documentos de valor histórico;
  • VII. Establecer y mantener actualizado el sistema de archivo digital de todos los documentos que obren en los archivos histórico y general; y,
  • VIII. Las demás que le encomiende la Secretaría del Ayuntamiento y las disposiciones normativas vigentes.