Custodio de la memoria colectiva de Tacámbaro, este departamento preserva y da vida a los documentos que narran la historia del municipio. Su titular, con fundamento en el Reglamento Interno de la Administración Municipal, organiza, conserva y digitaliza expedientes de valor permanente, garantizando su autenticidad y fácil consulta. Supervisa la clasificación de archivos administrativos y resguarda actas, planos, fotografías y testimonios que acreditan el devenir político, social y cultural de la localidad. Entre sus atribuciones está certificar copias fieles de documentos históricos, establecer criterios de conservación y, cuando la ley lo permite, autorizar la depuración o baja de expedientes sin valor histórico. Además, promueve actividades de difusión cultural: exposiciones, talleres y visitas guiadas que acercan a estudiantes, investigadores y ciudadanía al acervo documental. Su alcance es doble: asegurar la transparencia administrativa mediante un archivo ordenado y fortalecer la identidad tacambarense al mantener viva la historia que nos une y define.