PROTOCOLO, GIRAS y LOGÍSTICA

Se encarga de organizar la logística de los eventos y giras del ejecutivo municipal. Su objetivo es que los eventos se desarrollen con orden, puntualidad y seguridad.

Lic. José Orlando Pérez Santoyo
Encargado de Protocolo, Giras y Logística

FUNCIONES

  • Coordinar la logística de los eventos y giras
  • Supervisar que los recursos humanos y materiales estén disponibles en el momento y lugar adecuados
  • Analizar y supervisar las rutas de la gira
  • Comunicarse con las instancias de gobierno municipal, estatal y federal
  • Integrar y dar seguimiento a la información política y social del municipio
  • Atender llamadas telefónicas para la logística de eventos

ATRIBUCIONES
Artículo 19. El Departamento de Protocolo, Giras y Logística:

  • I. Coordinar el uso responsable de todos los recursos humanos y materiales necesarios para instrumentar la logística y organización que requiere la atención de los actos oficiales, giras y eventos especiales en los que participe el Presidente Municipal y/o la Presidenta Honorífica del DIF;
  • II. Coordinar y evaluar la logística de los actos oficiales, giras y eventos del Presidente Municipal y/o Presidenta Honorífica del DIF;
  • III. Establecer y supervisar las estrategias de atención a los invitados en las recepciones que ofrezca el Presidente Municipal y/o Presidenta Honorifica;
  • IV. Coordinar y evaluar la logística de los actos oficiales, de las dependencias de la administración pública, así como coordinar el uso responsable de los recursos que se hayan puesto a su disposición para el efecto, cuando por medio de solicitud oficial y conforme a la disponibilidad de agenda y recursos le sea posible, llevar a cabo, siempre y cuando no implique un detrimento o descuido de los eventos del Presidente Municipal y/o Presidenta Honorífica del DIF; y,
  • V. Las demás que le encomiende el Presidente Municipal y las disposiciones normativas vigentes.